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会議室 関連書類会議室

変更・キャンセル書類ホール会議室

  • ※利用日の変更をする場合、利用日の1ヶ月前までにご提出ください。
  • ※1か月前までなら全額、14日前までなら半額を返金いたします。
  • ※変更内容によってキャンセル料がかかる場合がございます。

ご利用の注意点

  • 1.利用権を第三者に譲渡したり転貸することはできません。
  • 2.承認された利用内容と著しく異なる場合は利用の中止または停止をしていただくことがあります。
  • 3.内容が公序良俗に反したり、許可のない者による医療行為等があった場合は利用の中止または停止をしていただくことがあります。
  • 4.一般消費者を対象とした即売行為やチラシの配布、客の呼び込みは出来ません。
  • 5.会議室を利用しての展示会、即売行為、客の呼び込み、パーティー、飲酒、またはこれに類する催物にはご利用いただけません。
  • 6.消防法の関係で、各施設の定員を超える入場はできません。
  • 7.裸火の使用は出来ません。
  • 8.館内は終日禁煙です。8階みどりの広場の喫煙スペースをご利用ください。
  • 9.利用当日は、入室する前に「利用承認書」を職員に提示してください。また、退室する時も事務室に連絡し、職員のチェックを受けてください。
  • 10.承認された利用時間の中で、準備、片付けができるように計画・運営してください。
  • 11.貸出施設・備品は、原状復帰が原則となっています。
  • 12.施設・備品を破損したときは、利用者様の負担で原状に復していただきます。
  • 13.会期中も含め、展示室(サンライズホール)のドアの解錠・施錠は、主催者立会いのもとに会館職員が行ないます。
  • 14.会議室内での机・イスの移動はできますが、承認された利用時間内に現状復帰してください。
  • 15.ゴミは必ず回収し、その日ごとにお持ち帰りください。
  • 16.当館には専用駐車場がありません。近隣の駐車場をご利用ください。
  • 17.会館事務室で、コピー・ファックスのサービス(有料)をしております。
  • 18.展示室(サンライズホール)・会議室ともにインターネット接続サービス(無料)がご利用いただけます。
    パソコン・LANケーブル・ハブ等はお持込ください。

その他、お申し込み後にお渡しする書類を熟読し、事故やトラブル防止に十分ご配慮ください。

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